تعليمات

تعليمات

من المهم قبل نشر أية محتوى، المرور على صفحة التعليمات، خصوصا بما يتعلق بإنشاء الإستبانة لأنها تمر بمراحل عديدة. في هذا الدليل يوجد إرشادات مصورة عن طريقة بناء الإستبانة واستطلاع الرأي. يمكنك التنقل بين الدليل من خلال الروابط في الأسفل.

صفحات التعليمات مرتبه حسب التالي: طريقة إنشاء استبانة وتشمل جميع مراحل إنشاء الاستبانة في صفحات فرعية، بعدها طريقة إنشاء استطلاع رأي وتشمل صفحة واحدة، وبعدها أيضا طريقة إنشاء استطلاع رأي تفاضلي وتشمل صفحة واحدة أيضا.

إذا احتجت إلى مزيدا من المساعدة، فلا تتردد بالاتصال بنا.

طريقة إنشاء إستبانة

إنشاء استبانة إلكترونية عملية معقدة إلى حد ما، وهي تختلف بالتأكيد عن إضافة موضوع في منتدى أو صفحة في مدونة شخصية. تتم عملية إنشاء الإستبانة بثلاث مراحل كالتالي:
1. إنشاء الإستبانة وكتابة المقدمة.
2. إضافة عناصر الإستبانة كالاسئلة والخيارات.
3. كتابة رسالة التأكيد التي تظهر بعد الإنتهاء من تعبئة الإستبانة.

إنشاء الإستبانة

عند الضغط على رابط استبانة ستظهر لك الصفحة التالية:

في البداية تحتاج إلى عنوان للإستبانة ومقدمة عنها كمعلومات مطلوبة. هناك خيارات أخرى إختيارية كحفظ الإستبانة بكلمة مرور وتفعيل أو تعطيل التعليق على الإستبانة والتحكم بمسار رابط الإستبانه وغيره من الخيارات الإضافية.

بعد الضغط على زر "احفظ" ستكون أنهيت أول خطوة وبقي خطوتين وهما إضافة عناصر الإستبانة ورسالة تأكيد تنفيذ الإستبانة.

إضافة عناصر للإستبانة

بعد إنشاء الإستبانة سيظهر لك تحت عنوان الإستبانة عدة خيارات، إضغط على رابط "إستبانة" كما في الصورة التالية:

تعتبر هذه المرحلة من أهم مراحل إنشاء الإستبانة وتستغرق وقتلا طويلا حسب نوع وعدد وحجم اسئلة الإستبانة. عناصر الإستبانة تعتبر اسئلة الإستبانة. فقد تكون سؤال من عدة خيارات أو سؤال يتيح حقل نصي لإدخال معلومات وغيرها كثير. تستطيع إضافة العدد الذي تحتاجة في الإستبانة لكل عنصر. كما هو موضح على الصورة الخيارات المتاحة تشمل الآتي:
التاريخ: عبارة عن حقل مخصص للتاريخ يظهر السنوات والشهور والأيام، يستخدم مثلا لتاريخ الميلاد.
الوقت: عبارة عن حقل للوقت تظهر فيه الساعات والدقائق.
بريد إلكتروني: عبارة عن حقل مخصص للبريد الألكتروني بحيث يشترط أن يكون المدخل على شكل بريد إلكتروني.
ملف: عبارة عن خيار يتيح الفرصة لتحميل صورة أو ملف بأي إمتداد يتم تحديده لإرفاقها بالاستبانة، الرجاء راجع صفحة اتفاقية الاستخدام لمزيدا من المعلومات حول رفع الملفات.
خيارات متعددة: عبارة عن سؤال يتبعه عدة خيارات أو ما يعرف بأسئلة الاختيار من متعدد.
الخيارات المتعددة المتقاطعة: عبارة عن عدة خيارات تتقاطع مع عدة اسئلة مثل اوافق ومحايد وغير موافق لمجموعة من الأسئلة.
حقل نصي من سطر أوأكثر من سطر: عبارة عن حقل نصي من سطر واحد لنصوص القصيرة مثل الاسم أو أكثر من سطر للنصوص الكبيرة مثل العنوان.
قالب حقول: عبارة عن قوالب لوضع الحقول فيها، كأن تقسم الاسئلة إلى مجموعات مختلفة وتضع كل مجموعة في حقل معين.
فاصل صفحات: عبارة عن فاصل للصفحات، يضع كل مجموعة اسئلة في صفحة مستقلة ويظهر اسفل الإستبانة زر للصفحة التالية او السابقة.
مخفي: عبارة عن عنصر مخفي لن يظهر للمستخدم ويظهر فقط للصاحب الاستبانة كوقت تنفيذ الاستبانة أو معلومة لتصنيف الحقول مثلا.

إذا كانت الإستبانة كبيرة تحتوي على عشرات الأسئلة، يفضل تصنيف الإسئلة في مجموعات لكي توضع كل مجموعة في قالب أو صفحة. مثلا مجموعة البيانات الشخصية، مجموعة الأسئلة العامة وهكذا. أما إذا كانت الإستبانة تحتوي على اسئلة قليلة (في حدود العشرة)، يفضل عدم الدخول في تعقديات الصفحات ويكتفى باستخدام القوالب.

في الصفحات التالية شرح لكل عنصر.

إضافة عنصر تاريخ

عند تحديد عنصر التاريخ والضغط على زر "أضف"، ستظهر الصفحة التالية:

الحقل المفتاحي يعني اسم أو رقم خاص بهذا العنصر ويميزه عن العناصر الأخرى. يجب أن يكون بالأحرف اللاتينية أو الارقام ومزيجا منها. لا يسمح باستخدام الفواصل والنقط والمسافات ويسمح فقط باستخدام الشرطة السفلية (_).

يمكن وضع قيمة إفتراضية للتاريخ، مثلا اليوم (today) حيث سيظهر التارخ الإفتراضي هو اليوم الذي تستعرض فيه الإستبانة. يقبل أي تاريخ بصيغة GNU Date Input Format. الاختصارات البرمجية كـ today, +2 months, and Dec 9 2004 يمكن استخدامها.

يليه خيارات أخرى إضافية يمكن تكييفها حسب الحاجة.

سيظهر العنصر كالتالي:

إضافة عنصر وقت

عند تحديد عنصر الوقت والضغط على زر "أضف"، ستظهر الصفحة التالية:

عنصر الوقت شبيه بالتاريخ. الحقل المفتاحي يعني اسم أو رقم خاص بهذا العنصر ويميزه عن العناصر الأخرى. يجب أن يكون بالأحرف اللاتينية أو الارقام ومزيجا منها. لا يسمح باستخدام الفواصل والنقط والمسافات ويسمح فقط باستخدام الشرطة السفلية (_).

يقبل الوقت حسب أي صيغة GNU. مثلا +20 hours لإضافة عشرين ساعة على الوقت الإفتراضي أو 10:30pm لعرض هذا الوقت.

يليه خيارات أخرى إضافية يمكن تكييفها حسب الحاجة.

سيظهر العنصر كالتالي:

إضافة عنصر خيارات متعددة متقاطعة

عند تحديد عنصر خيارات متعددة متقاطعة والضغط على زر "أضف"، ستظهر الصفحة التالية:

الحقل المفتاحي يعني اسم أو رقم خاص بهذا العنصر ويميزه عن العناصر الأخرى. يجب أن يكون بالأحرف اللاتينية أو الارقام ومزيجا منها. لا يسمح باستخدام الفواصل والنقط والمسافات ويسمح فقط باستخدام الشرطة السفلية (_).

الخيارات هي الخيارات التي تظهر بشكل أفقي. مثلا: موافق - محايد - غير موافق. يجب أن تدخل بالصغية التالي:
1|موافق
2|محايد
3|غير موافق

يأتي بعد ذلك الأسئلة والتي تكون في قائمة عمودية. طريقة إدخال الأسئلة هي نفس طريقة إدخال الخيارات، حيث يسبق كل سؤال برقم أو أي رمز ثم الشرطة العمودية (|) ثم السؤال. ويكون كل سؤال في سطر منفصل.

يليه خيارات أخرى إضافية يمكن تكييفها حسب الحاجة. مثلا يمكن إعادة ترتيب الخيارات أو الأسئلة عشوائيا للحد من التحديد التلقائي.

بعد إضافة هذا العنصر سيظهر الشكل كالتالي:

إضافة عنصر إختيار من متعدد

عند تحديد عنصر خيارات متعددة والضغط على زر "أضف"، ستظهر الصفحة التالية:

الحقل المفتاحي يعني اسم أو رقم خاص بهذا العنصر ويميزه عن العناصر الأخرى. يجب أن يكون بالأحرف اللاتينية أو الارقام ومزيجا منها. لا يسمح باستخدام الفواصل والنقط والمسافات ويسمح فقط باستخدام الشرطة السفلية (_).

السؤال أو ترويسة العنصر هي نفسها عنوان العنصر. الخيارات يجب أن تدخل الطريقة التالية:
1|الخيار الأول
2|الخيار الثاني
3|الخيار الثالث
4|وهكذا

حيث يسبق كل خيار برقم أو رمز ثم بالشرطة العمودية (|) ثم بالخيار. يجب أن يوضع كل خيار في سطر منفصل.

عند التحديد على مربع "متعدد" فهذا يعني أنه يمكن تحديد أكثر من خيار في نفس الوقت.

القوائم المعدة مسبقا هي قوائم بأسماء مدن أو دول أو غيرها. يمكن إضافاتها تلقائيا بدلا من كتابتها. سيضاف لها قوائم تباعا إن شاء الله.

يليه خيارات أخرى إضافية يمكن تكييفها حسب الحاجة. يمكت إعادة ترتيب الخيارات بشكل عشوائي. يمكن أيضا جعلها في صندوق بدلا ما قائمة.

بعد إضافة هذا العنصر سيظهر بالشكل التالي:

إضافة عنصر ملف

عند تحديد عنصر ملف والضغط على زر "أضف"، ستظهر الصفحة التالية:

الحقل المفتاحي يعني اسم أو رقم خاص بهذا العنصر ويميزه عن العناصر الأخرى. يجب أن يكون بالأحرف اللاتينية أو الارقام ومزيجا منها. لا يسمح باستخدام الفواصل والنقط والمسافات ويسمح فقط باستخدام الشرطة السفلية (_).

يليه خيارات أخرى إضافية يمكن تكييفها حسب الحاجة. مثلا امتداد الملفات المسموح برفعها والحجم الأقصى للملفات.

بعد التنفيذ سيظهر العنصر كالتالي:

إضافة عنصر بريد إلكتروني

عند تحديد عنصر بريد إلكتروني والضغط على زر "أضف"، ستظهر الصفحة التالية:

الحقل المفتاحي يعني اسم أو رقم خاص بهذا العنصر ويميزه عن العناصر الأخرى. يجب أن يكون بالأحرف اللاتينية أو الارقام ومزيجا منها. لا يسمح باستخدام الفواصل والنقط والمسافات ويسمح فقط باستخدام الشرطة السفلية (_).

هذا العنصر يتطلب أن تكون البيانات المدخلة على صيغة بريد إلكتروني تحتوي على اسم مستخدم يليه علامة @ ثم اسم نطاق. إذا كانت تعبئة الإستبانة مقتصرة على أعضاء الموقع، فيمكن جعل بريدهم الإلكتروني القيمة الإفتراضية للحقل.

يليه خيارات أخرى إضافية يمكن تكييفها حسب الحاجة.

سيظهر العنصر بالشكل التالي:

إضافة عنصر حقل نصي من سطر واحد

عند تحديد عنصر حقل نصي من سطر واحد والضغط على زر "أضف"، ستظهر الصفحة التالية:

الحقل المفتاحي يعني اسم أو رقم خاص بهذا العنصر ويميزه عن العناصر الأخرى. يجب أن يكون بالأحرف اللاتينية أو الارقام ومزيجا منها. لا يسمح باستخدام الفواصل والنقط والمسافات ويسمح فقط باستخدام الشرطة السفلية (_).

عبارة عن حقل نصي من سطر واحد يستخدم لأغراض متعددة، كأسم أو رقم.

يليه خيارات أخرى إضافية يمكن تكييفها حسب الحاجة. مثلا إذا كان السؤال عن العمر، فيوضع علامة "كيلوجرام" بعد النص.

الشكل المبسط للعنصر سيظهر كالتالي:

إضافة عنصر حقل نصي أكثر من سطر

عند تحديد عنصر حقل نصي أكثر سطر والضغط على زر "أضف"، ستظهر الصفحة التالية:

الحقل المفتاحي يعني اسم أو رقم خاص بهذا العنصر ويميزه عن العناصر الأخرى. يجب أن يكون بالأحرف اللاتينية أو الارقام ومزيجا منها. لا يسمح باستخدام الفواصل والنقط والمسافات ويسمح فقط باستخدام الشرطة السفلية (_).

عبارة عن حقل نصي كبير يحتوي على عدة سطور يستخدم لأغراض متعددة وخصوصا في الأسئلة المقالية.

يليه خيارات أخرى إضافية يمكن تكييفها حسب الحاجة. مثلا حجم الحقل، يحث يحدد الارتفاع عدد الأسطر.

الشكل المبسط للعنصر سيظهر كالتالي:

إضافة قالب

عند تحديد عنصر قالب والضغط على زر "أضف"، ستظهر الصفحة التالية:

الحقل المفتاحي يعني اسم أو رقم خاص بهذا العنصر ويميزه عن العناصر الأخرى. يجب أن يكون بالأحرف اللاتينية أو الارقام ومزيجا منها. لا يسمح باستخدام الفواصل والنقط والمسافات ويسمح فقط باستخدام الشرطة السفلية (_).

إذا كان عدد الأسئلة كبير، فيفضل توزيع الأسئلة في مجموعات مختلفة. مثلا مجموعة الأسئلة الشخصية وهي عبارة عن الاسم والعمر والحالة الإجتماعية والجنس وغيرها. ثم يلها مجموعة اسئلة تتعلق بجانب معين وهكذا. يمكن وضع كل مجموعة في قالب مختلف.

القالب عبارة عن مربع يحتوي مجموعة من الأسئلة كما في الصورة التالية:

طريقة إضافة العناصر للقالب في سهلة للغاية. بعد إنشاء القالب، تقوم بسحب العنصر من مكان الأسهم المتقاطعة وتضعه اسفل القالب ثم تقوم بسحبه مرة أخرى جهة اليمين (يسار الشاشة) حسب الصورة التالي:

. بعد ذلك يكون العنصر متقدما بمسافة معينة تحت القالب (السهم الأحمر الموجود في الصورة)، وهذا يعني أن هذا العنصر يقع داخل هذا القالب.

إضافة فاصل صفحات

عند تحديد فاصل صحفات والضغط على زر "أضف"، ستظهر الصفحة التالية:

الحقل المفتاحي يعني اسم أو رقم خاص بهذا العنصر ويميزه عن العناصر الأخرى. يجب أن يكون بالأحرف اللاتينية أو الارقام ومزيجا منها. لا يسمح باستخدام الفواصل والنقط والمسافات ويسمح فقط باستخدام الشرطة السفلية (_).

إذا كان الأسئلة عبارة عن مجموعات مختلفة وترغب في أن تظهر كل مجموعة في صفحة مختلفة، فيمكنك عمل ذلك عن طريق فواصل الصفحات حسب الصورة التالية:

هذا يعني أنه ستظهر الأسئلة التي قبل فاصل الصفحات في الصفحة الأولى وتحتها زر بأسم "الصفحة التالية" ثم ستظهر الأسئلة التي بعد الفاصل في الصفحة التالية. تستطيع إضافة العدد الذي ترغب.

الخيار الشرطي

هذا الخاصية تخفي وتظهر بعض عناصر الإستبانة حسب خيارات محددة. مثلا إذا كانت هناك اسئلة مخصصة للذكور وأخرى للإناث، فإن الأسئلة تكون مخفية فإذا حدد المستخدم جنسه تظهر الأسئلة المخصصة له فقط.

الخيار الشرطي يتوقف على أمرين:
الأول: عند وضع الشروط يجب أن تكون في عنصر من نوع "اختيار من متعدد" حيث تكون الخيارات مرقمة. مثلا ذكر رقم 1 وأنثى رقم 2.
الثاني: أن تكون جميع العناصر التي تعتمد عليه غير إلزامية. لإن العناصر تكون فقط مخفية وليس ملغية فإذا كان العنصر المخفي إلزاميا توجب ملئه.

في البداية تحتاج إلى إضافة عنصر أختيار من متعدد تعتمد عليه العناصر التالية له. مثلا في الصورة التالية أضفنا عنصر اختيار من متعدد يحتوي على خمس خيارات كالتالي:

لاحظ في الخيار رقم خمسة يتطلب أن يظهر حقل نصي لإضافة المعلومات الأخرى. هذا الأمر يتطلب أن تضيف حق نصي ثم تربطه بالخيار الشرطي المتعلق بهذا العنصر بالتحديد (اختيار من متعدد). بمعنى آخر إضافة حقل نصي ثم الذهاب إلى الخيار الشرطي الظاهر في الصورة التالية:

في هذه الحالة لدينا فقط عنصر واحد من عناصر اختيار من متعدد بأسم "اختيار من متعدد"، يتم اختياره وفي الحقل التالي (القيمة المشروطة) نضع رقم 5 المرتبط بالخيار الخامس وهو أخرى. الآن لن يظهر عنصر الحقل النصي حتى يتم تحديد الخيار الخامس وإلا سيبقى مخفيا. يجب ملاحظة أن الحقل النصي هذا يجب أن لا يكون إلزامي. وهكذا مع باقي العناصر.

هذا ينطبق على جميع العناصر فيمكن إخفاء عشرات العناصر أو القوالب بحيث تعتمد على خيار محدد. مثلا وضع عشرة اسئلة في قالب مخصصة لفئة عمرية معينة، ثم وضع عشرة اسئلة في قالب آخر مخصصة لفئة عمرية أخرى وهكذا. وبمجرد أن يتم إختيار فئة عمرية معينة ستظهر الأسئلة المحددة لهذه الفئة.

ملاحظة: تعتمد هذه الخاصية على تفيعل الجافاسكربت في المتصفح.

إعدادت البريد

عند الضغط على رابط إعداد البريد الإلكتروني ستظهر لك الصفحة التالية:

هذه الخاصية إختيارية وهي تقوم بإرسال بريد إلكتروني بعد كل تعبئة للإستبانة. تحدد البريد الذي سيستقبل الرسائل إما بإدخاله مباشرة أو عن طريق استيراده من عناصر الإستبانة. بعد الضغط على زر أضف، سيظهر لك الصفحة التالية:

إذا كان البريد مطوعا فهذا يعني أن الرسالة سوف ترسل للبريد المحدد، كبريدك الشخصي مثلا.

إما إذا كان البريد مستوردا من عناصر الإستبانة، فيجب تحدد العنصر الذي سيجلب البريد منه والذي عادة ما يكون بريد إلكتروني.

في التفاصيل اللاحقة تستطيع تحديد اسم جهة الإرسالة وعنوان الرسالة وصيغة نص الرسالة حسب المتغيرات المدرجة.

رسالة التأكيد

عند الضغط على رابط إعداد الإستبانة ستظهر لك الصفحة التالية:

بعد الإنتهاء من إضافة العناصر، تستطيع إضافة رسالة تأكيد أو شكر تظهر بعد تنفيذ الإستبانة. أيضا يمكن إدخار رابط لموقع أو صفحة على النت بحيث يتم توجيه المتصفح لهذا الموقع او الصفحة بعد الإنتهاء من تعبئة الإستبانة.

أيضا تستطيع تحدد عد المرات التي يستطيع كل شخص تعبئة الإستبانة. غير محدد تعني أنه للشخص الواحد سواء كان زائرا أو عضوا تعبئة الإستمار لعدد غير محدد من المرات.

عند الرغبة في إغلاق الإستبانة، يجب وضع عدد مرات تعبئة الإستبانة برقم 0 (صفر).

أيضا يمكن إقتصار تعئبة الإستبانة على فقط أعضاء الموقع أو الأعضاء والزوار على حدا سواء.

النتائج

عند الضغط على لسان النتائج سيظر لك الصفحة التالية:

في هذا المثال يوجد زائر واحد فقط قد عبأ الإستبانة. يظهر لك تاريخ ووقت تعبئة الإستبانة وعنوان منفذ الشبكة للشخص الذي عبأ الإستبانة. عندما يكون عضوا فسيظهر اسمه بدلا من عنوان المنفذ.

في صحفة النتائج يظهر لك عدة خيارات إما توزيع النتائج على مجموعات (تحليل البيانات) في جداول (جدول) او تحميل النتائج في عدة صيغ كصيغة أكسل مثلا. أيضا تستطيع حذف النتائج إما لكل تعبئة أو جميعها. حذف النتائج سيتم من قاعدة البيانات ولا يمكن إستعادته.

طريقة إنشاء استطلاع الرأي

استطلاع الرأي هو نظام تصويت على عدة خيارات لتحديد الفائز منها. هناك عدة تفضيلات يمكن تطبقيها حسب الصورة التالية:

طريقة إنشاء استطلاع رأي تفاضلي

استطلاع الرأي التفاضلي هو نظام تصويت ترتب فيه الخيارات حسب الأفضلية. هناك عدة تفضيلات يمكن تطبقيها حسب الصورة التالية:

تضمين المحتوى

تستطيع إنشاء كود للمحتوى من أجل تضمينه في مواقع أخرى. هذا الكود سوف ينشأ تلقائيا بعرض 660 بيكسل وطول 400 بيكسل. تستطيع تغيير هذه الأبعاد حسب حجم المحتوى ومكان وضعه.

ستظهر لك من ضمن الخيارات عند إنشاء المحتوى إعدادات تضمين المحتوى. عند تعليم غير الإعدادت الأفتراضية لتظهر لك هذه الواجهة:

حدد الطول والعرض حسب حجم المحتوى الذي تريد. أيضا تستطيع إضافة عنوان ووصف يظهر عند لصق كود التضمين.